【機能リリース】コンプライアンスフィルタ機能リリースのお知らせ

inst石野です。

今日も新機能リリースのご案内なのですが、こちらは昨今高まっているコンプライアンス遵守のために、とあるお客様からの依頼があったためリリースさせていただきました。

INST MessengerはSMS配信サービスという性質上、SMSの配信履歴が管理画面に表示され、基本的に半永久的に管理画面内に残る仕様となっております。
※定期的にデータ削除をして欲しいなどという要望に関しては送信通数と削除頻度により個別に承ったりもしております。

ただ、INST Messengerは特にHR系企業での利用実績が多く、採用に関わる個人情報が管理画面に格納されていることも事実です。併せて働き方の多様性に伴い、INST Messengerを利用するユーザーが会社組織に所属して雇用されている正社員だけではなく、業務委託やフリーランスの方も利用するケースや、RPO会社での利用も増えて参りました。

IPアドレス制限をかけることも可能ではあります（こちらも個別に対応なので利用企業の方でご希望の方はチャット問い合わせからご連絡ください）が、電話番号と個人名を含む送信履歴の閲覧や、CSVダウンロードができるユーザーを制限する機能が欲しいというご要望がありましたので、今回この「コンプライアンスフィルタ」機能をリリースしました。

基本的にINST Messsengerの利用ユーザー（ID/PW保持者）は送信履歴の閲覧やCSVダウンロードは制限なく行うことができますが、コンプライアンスフィルタ機能を利用頂きますと、管理権限を保持するユーザーが、個人情報の閲覧とCSVダウンロードができるユーザーを制限できる（特定のユーザーは個人情報を見えないようにする）ようにいたしました。

＜利用方法＞
特権管理者のユーザーアカウントから

→INST Messengerの管理画面ログイン
→TOPページ左上の「Messenger」ボタン
→APIコンソール
→最下部の「氏名・電話番号表示」

からユーザーごとにデフォルトで「ON」になっているチェックボックスのチェックを「OFF」にすることで、チェックを外されたユーザーはSMSの送信は行うことができますが、送信後の履歴の電話番号と個人名が閲覧不可となり、送信結果のCSVダウンロードも出来なくなります。
※管理画面上で電話番号と氏名がマスキング処理されます（例：石野幸助→＊＊＊＊と表示）
※SMS送信本文内に直接入力 or 差し込み入力された電話番号と氏名はマスキングされません

この機能は利用しなければ（設定を変更されなければ）全く今まで通りに利用ができる付随機能です。

ご利用が必要になるお客様に関しては設定に注意し、ご不便にならないようにご利用いただければと思います。

もしご利用にあたり、ご不明な点がお有りになるユーザーはINST Messengerログイン後のチャット問い合わせからご連絡ください。

それでは

Kosuke